인사담당자님, 직원의 육아휴직 급여 신청을 위한 육아휴직 확인서 작성 방법이 매번 할 때마다 헷갈리시죠? 특히 ‘피보험단위기간’이나 ‘통상임금’ 같은 낯선 용어 앞에서 잠시 막막해지곤 합니다. 그런 분들을 위해, 지금 바로 아래 버튼을 클릭하면 고용24 사이트에 그대로 제출 가능한 ‘완성형 작성 샘플’을 확인하실 수 있습니다.
하지만 잠깐! 샘플만 보고 넘기기엔 불안하시다면, 실수 ZERO를 위한 항목별 작성 요령과 온라인 제출 방법까지 완벽히 마스터하세요. 5분 투자로 직원의 급여 신청 지연은 물론, 과태료 위험까지 완벽하게 막을 수 있습니다.
[사업주용] 육아휴직 확인서 작성방법: 이대로만 따라 하세요
직원의 육아휴직은 축하할 일이지만, 담당자의 업무는 조금 늘어납니다. 그중 가장 중요한 것이 바로 육아휴직 급여 신청을 위한 확인서 작성입니다. 이 서류 하나가 잘못되면 직원의 생계와 직결된 급여 지급이 늦어질 수 있고, 사업장에도 불이익이 발생할 수 있습니다.
이 글에서는 인사담당자 및 사업주를 위한 사업주 육아휴직 확인서 작성방법 A to Z를 알려드립니다. 이 가이드만 따라오시면 5분 안에 정확하고 완벽하게 서류 작성을 끝낼 수 있습니다.
육아휴직 확인서 사업주, 언제까지 작성해서 제출해야 하나요?
육아휴직 확인서 사업주는 직원이 육아휴직 급여를 ‘최초’로 신청할 때 1회, 그리고 휴직 중 급여를 신청할 때마다 필요에 따라 제출합니다.
- 제출 시기: 직원이 육아휴직을 시작한 날로부터 1개월 이후 ~ 육아휴직이 끝난 날로부터 12개월 이내에 급여 신청이 가능하므로, 직원이 요청하면 즉시 작성하여 전달하거나 온라인으로 제출해야 합니다.
- 제출 방법:
- 오프라인: 사업주가 직접 작성 및 날인하여 근로자에게 전달 → 근로자가 고용센터에 제출
- 온라인: 사업주가 고용24 사이트에서 직접 작성하여 전산으로 제출 (가장 권장하는 방법)
정확한 작성을 위해서는 회사의 육아휴직 확인서 발급 의무 및 과태료 규정을 숙지하여 불이익을 받지 않도록 주의해야 합니다.
[다운로드] 고용노동부 표준 양식 (HWP/PDF)
온라인 제출이 어려운 상황이라면, 아래 표준 양식을 다운로드하여 수기로 작성할 수 있습니다. 최신 버전인지 반드시 확인하세요.
사업주 육아휴직 확인서 작성방법 : 항목별 완벽 해설
가장 많이 헷갈리는 항목 중심으로 작성 요령과 주의사항을 알려드립니다. 아래 해설만 참고하시면 실수 없이 작성할 수 있습니다.
1. ⑩ 통상임금
- 무엇을 적나요? 육아휴직 시작일을 기준으로 산정한 ‘시간급 통상임금’을 기재합니다. 월급제 근로자라도 시간급으로 환산해야 합니다.
- 실수 포인트! 연장, 야간수당 등 변동성 임금은 제외하고, 기본급, 직책수당 등 정기적/일률적으로 지급되는 임금만으로 계산해야 합니다.
(월 통상임금) ÷ (월 소정근로시간)으로 계산합니다.
2. ⑪ 소정근로시간
- 무엇을 적나요? 육아휴직 시작일 기준, 해당 근로자와 약정한 1일 근무시간을 적습니다. (예: 8시간)
3. ⑫ 피보험단위기간 산정 대상 기간
- 무엇을 적나요? 육아휴직 시작일 이전 18개월을 적습니다. (예: 휴직 시작일이 ‘25.7.11’이라면, ‘24.1.11 ~ ‘25.7.10’이 됩니다.)
- 실수 포인트! 단순히 18개월 전이 아니라, 기준일(휴직 시작일)에서 역산하여 18개월이 되는 기간을 정확히 기재해야 합니다.
4. ⑬ 피보험단위기간
- 무엇을 적나요? ⑫번 기간 동안 ‘보수를 지급받은 날’의 총일수를 기재합니다. 주 5일제 근로자라면 유급휴일(주휴일 등)을 포함하여 계산합니다.
- 실수 포인트! 무급휴일, 결근일 등은 제외됩니다. 급여대장을 참고하여 정확히 산정해야 하며, 이 기간이 180일 이상이어야 육아휴직 급여 수급이 가능합니다.
5. ⑭ 육아휴직 기간 중 지급된 금품
- 무엇을 적나요? 육아휴직 기간 중 회사에서 급여나 수당 등 금품을 지급한 경우, 그 내역과 금액을 기재합니다. 지급 사실이 없다면 ‘없음’에 체크합니다.
고용24 사이트에서 온라인으로 확인서 제출하는 방법
가장 빠르고 정확한 방법은 고용24(www.goyong24.go.kr)를 이용하는 것입니다.
- 고용24 사이트 접속 후 [기업회원 로그인]
- 상단 메뉴에서 [고용보험] → [모성보호] → [육아휴직 확인서] 클릭
- [신규 작성] 버튼을 누르고, 직원의 주민등록번호를 입력하여 근로자 정보를 불러옵니다.
- 화면에 표시된 각 항목(위에서 설명한 통상임금, 피보험단위기간 등)을 순서대로 정확히 입력합니다.
- 모든 정보 입력 후, 임금대장, 근로계약서 등 증빙서류를 스캔하여 첨부합니다.
- [제출] 버튼을 누르면 사업주 확인서 제출이 완료됩니다.
이후 직원이 본인 명의로 고용24에 접속하여 급여 신청을 진행하면 됩니다. 사업장에서 직원을 위해 대체인력 지원금을 신청하는 경우에도 이 시스템을 활용하게 되니 익숙해지는 것이 좋습니다.
작성 후 반드시 확인해야 할 최종 체크리스트
제출 전, 마지막으로 아래 사항을 꼭 확인하여 실수를 방지하세요.
- ✅ 오탈자 확인: 근로자 성명, 주민등록번호 등 개인정보에 오류는 없는가?
- ✅ 기간 확인: 육아휴직 기간, 피보험단위기간 산정 대상 기간이 정확한가?
- ✅ 금액 확인: 통상임금, 지급 금품 내역이 급여대장과 일치하는가?
- ✅ 직인 날인 (오프라인 제출 시): 모든 내용 기재 후 사업장 명칭 옆에 반드시 법인(또는 대표) 직인을 날인했는가?
- ✅ 증빙 서류 첨부 (온라인 제출 시): 통상임금을 증명할 수 있는 3개월분 임금대장 등을 첨부했는가?
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1: 직원이 육아휴직을 분할 사용하면 확인서도 여러 번 작성해야 하나요?
A1: 아니요, ‘육아휴직 확인서’는 최초 1회만 제출하면 됩니다. 직원이 2회차 분할휴직에 대한 급여를 신청할 때는 별도의 확인서 제출 없이 온라인으로 신청 가능합니다.
Q2: 확인서 내용을 잘못 작성해서 제출했습니다. 어떻게 수정하나요?
A2: 즉시 관할 고용센터 담당자에게 연락하여 정정 방법을 문의해야 합니다. 온라인으로 제출했다면 고용24 사이트에서 ‘피보험자 정보 정정 요청’ 등을 통해 수정할 수 있으며, 서면 제출 시에는 정정신고서를 다시 제출해야 할 수 있습니다. 신속한 조치가 중요합니다.
Q3: 육아휴직 기간 중 퇴사한 직원의 확인서는 어떻게 작성해야 하나요?
A3: 퇴사 여부와 관계없이 직원이 육아휴직을 사용한 사실이 있다면 확인서를 발급해 주어야 합니다. 육아휴직 기간은 실제 휴직 시작일부터 ‘퇴사일’까지로 기재하고, 퇴사 사실을 확인할 수 있는 서류를 함께 제출하면 됩니다.
육아휴직 확인서 작성법 (사업주용), 이제 자신감이 생기셨나요? 정확한 서류 처리는 직원의 만족도를 높이고, 안정적인 사업장 운영의 기본입니다. 오늘 알려드린 가이드를 통해 스마트한 인사 담당자로 거듭나시길 바랍니다.
